Você sabia que a forma como você realiza suas reuniões pode ser revolucionada pela tecnologia?

A combinação do Copilot e do Teams Rooms está mudando radicalmente a forma como as empresas se comunicam e colaboram. Num mundo onde a eficiência e a qualidade da comunicação são essenciais, estas ferramentas surgem como soluções eficazes para maximizar a produtividade.

Como as salas do Copilot e do Teams funcionam juntas?

As Salas Teams estão equipadas com tecnologia avançada que permite reuniões mais eficazes. Graças aos palestrantes presentes na sala, o Copilot consegue identificar quem está falando e atribuí-los corretamente na transcrição. Isso proporciona resumos inteligentes e análises detalhadas de cada reunião, facilitando o acesso às informações mais relevantes para quem não pôde comparecer. Com essa integração, os participantes podem ficar por dentro do que foi discutido de forma rápida e eficaz. Para ver o Copilot e o Teams em ação, visite Copilot for Work | Microsoft365 .

Configurando salas do Teams para aproveitar ao máximo o Copilot

Para se beneficiar dos recursos do Copilot, é essencial a configuração adequada nas salas do Teams . Aqui está uma lista dos requisitos necessários:

Licença Teams Rooms Pro : necessária por sala para habilitar todos os recursos.

Componentes das Salas do Teams : inclui o console Salas do Teams.

Licença Copilot para Microsoft 365 : necessária por usuário para acessar recursos avançados.

Criar perfis de voz : cada usuário deve criar um perfil de voz em aka.ms/voiceprofile .

Alto-falante inteligente : pode ser um dispositivo físico inteligente ou baseado em nuvem.

O que é um alto-falante inteligente?

A tecnologia inteligente de reconhecimento de alto-falante pode ser implementada de duas maneiras:

Alto-falantes físicos : use áudio multicanal para fornecer reconhecimento de voz preciso.

Alto-falantes baseados em nuvem : trabalhe com alto-falantes existentes usando áudio de canal único. Esta opção estará disponível para Teams Rooms no Windows no final do primeiro semestre de 2024, e para Android no terceiro trimestre de 2024.

A implementação de alto-falantes inteligentes permite a identificação dos participantes da reunião em tempo real, o que enriquece a experiência de comunicação. Durante as reuniões, todos os participantes podem ver quem está falando, melhorando a clareza da conversa. Após a reunião, a transcrição identifica os participantes, permitindo um acompanhamento mais eficaz.

Benefícios de um alto-falante inteligente

Os alto-falantes inteligentes certificados pelo Teams não apenas garantem qualidade de áudio superior, mas também permitem um reconhecimento de voz mais preciso. Embora você possa usar a tecnologia de reconhecimento de alto-falante baseada em nuvem com outros alto-falantes e microfones, a melhor experiência é alcançada com alto-falantes certificados. Para habilitar resumos inteligentes de reuniões, é essencial que cada usuário crie seu perfil de voz.

Licenças necessárias para acessar inteligência em salas de reunião

Para acessar os recursos avançados do Teams Rooms e do Copilot, você deve ter as licenças apropriadas. A licença Teams Rooms Pro permite experiências de reunião inclusivas, incluindo áudio e vídeo inteligentes. Os usuários licenciados para Teams Premium ou Copilot podem se beneficiar de recursos com tecnologia de IA para se manterem atualizados rapidamente após as reuniões.

Limites e considerações no uso de alto-falantes inteligentes

Para um reconhecimento de voz ideal, recomenda-se que o número de participantes não exceda 10 pessoas. Porém, o sistema pode identificar até 20 pessoas com perfil de voz. Se esse limite for excedido, participantes adicionais serão rotulados como “Orador 1”, “Orador 2”, etc. Este limite poderá ser aumentado em atualizações futuras.

Compromisso com a privacidade e conformidade dos dados

O Copilot opera de acordo com os padrões de privacidade e conformidade de dados da Microsoft, garantindo o manuseio seguro das informações. Para obter detalhes específicos sobre conformidade, é recomendável trabalhar com os responsáveis ​​pela conformidade e visitar a página Privacidade e proteção do Copilot .

Como adquirir o Copilot?

Se você ainda não possui o Copilot, poderá adquiri-lo para o Microsoft 365 visitando Microsoft Copilot . Este processo é simples e permitirá que você aproveite os benefícios desta tecnologia avançada em suas reuniões.

Se você tiver mais dúvidas sobre o Copilot, visite as Perguntas frequentes do Copilot . Lá você encontrará respostas para suas dúvidas e mais informações sobre como implementar essa ferramenta na sua empresa.

A combinação das salas Copilot e Teams representa um avanço na forma como as empresas podem gerenciar suas reuniões. Ao adotar essas tecnologias, você não só melhorará a comunicação interna, mas também aumentará a produtividade e a colaboração entre as equipes.